Una delle domande più frequenti tra imprenditori e soci di società riguarda la possibilità di utilizzare gli utili generati dall'azienda per esigenze personali.
Molti pensano che il denaro presente sul conto corrente della società possa essere prelevato liberamente. In realtà, una SRL possiede una propria autonomia patrimoniale e le somme aziendali non possono essere utilizzate dai soci senza una corretta giustificazione giuridica e fiscale.
Comprendere quali strumenti utilizzare per trasferire denaro dalla società alla persona fisica è fondamentale per evitare errori che potrebbero comportare contestazioni fiscali o problemi di natura societaria.
La risposta è no.
La SRL è un soggetto giuridico distinto dai suoi soci. Di conseguenza, il patrimonio aziendale non coincide con il patrimonio personale dell'imprenditore.
Prelievi privi di giustificazione possono essere considerati irregolari e generare conseguenze fiscali, contabili e, nei casi più gravi, anche responsabilità per l'amministratore.
Per questo motivo è necessario utilizzare strumenti previsti dalla normativa.
Le modalità più diffuse sono:
La scelta dipende dalla struttura aziendale e dagli obiettivi dell'imprenditore.
Il compenso amministratore rappresenta una delle soluzioni più utilizzate nelle piccole e medie imprese.
L'assemblea dei soci può deliberare un compenso a favore dell'amministratore per l'attività svolta nella gestione della società.
Il compenso può essere soggetto a tassazione personale e, in determinate situazioni, a contribuzione previdenziale.
Per questo motivo è opportuno valutare attentamente l'importo da riconoscere.
In alcune situazioni il socio può instaurare anche un rapporto di lavoro subordinato con la società.
Questa soluzione richiede però la presenza dei requisiti previsti dalla normativa, tra cui l'effettiva subordinazione e l'esistenza di un rapporto lavorativo reale.
Lo stipendio può risultare interessante quando il socio svolge attività operative continuative all'interno dell'impresa.
L'esistenza del rapporto di lavoro deve essere effettiva e documentabile, soprattutto nei casi in cui il socio possieda quote rilevanti della società.
I dividendi rappresentano la distribuzione degli utili prodotti dalla società.
Possono essere distribuiti solo dopo l'approvazione del bilancio e la relativa delibera assembleare.
I dividendi non sono deducibili per la società e sono generalmente soggetti alla tassazione prevista per le persone fisiche.
Le spese sostenute nell'interesse della società possono essere rimborsate all'amministratore o al collaboratore.
Tra gli esempi più comuni troviamo:
La documentazione deve essere corretta e conservata secondo quanto previsto dalla normativa.
Molti soci finanziano la propria società attraverso versamenti o prestiti.
Quando tali somme risultano correttamente contabilizzate, la società può restituirle.
In questo caso non si tratta di una distribuzione di utili, ma della restituzione di un credito vantato dal socio.
Non esiste una risposta valida per tutte le imprese.
La soluzione migliore dipende da fattori quali:
In molti casi la scelta più efficiente deriva dalla combinazione di più strumenti.
Alcune “mosse” sono proprio da evitare, le vediamo nel dettaglio.
È uno degli errori più frequenti e potenzialmente più rischiosi.
La distribuzione deve seguire le procedure previste dalla normativa societaria.
Una corretta pianificazione può incidere in modo significativo sull'importo effettivamente disponibile per l'imprenditore.
Prelevare denaro da una SRL richiede attenzione e una corretta valutazione degli strumenti disponibili.
Compenso amministratore, stipendio, dividendi e restituzione dei finanziamenti soci presentano caratteristiche differenti e possono produrre effetti fiscali molto diversi.
Analizzare preventivamente la situazione della società consente di individuare la soluzione più adatta e di gestire in modo efficiente il rapporto tra patrimonio aziendale e patrimonio personale dell'imprenditore. Affidati ad un team di esperti in controllo gestione come LB Advisory e inizia a dare una svolta alla tua azienda.
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